Este Aviso describe cómo su información médica puede ser utilizada o divulgada y cómo usted puede obtener acceso a ella. Lea atentamente este Aviso. La Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA, por sus siglas en) de 1996 es un programa federal que requiere estricta confidencialidad para toda su información de salud personal. Eso incluye toda su información médica y dental utilizada o divulgada por nosotros en cualquier forma, ya sea electrónica, escrita o verbal. La Ley le otorga derechos significativos para entender y controlar cómo se utiliza su información de salud. La Ley también prevé sanciones por el uso indebido de la Información Sanitaria Protegida (PHI).
La PHI es cualquier información sobre usted, incluidos los datos demográficos que lo identifican a usted y a su condición de salud física o mental pasada, presente o futura, así como los servicios de atención médica relacionados. Esta Política de Privacidad describe cómo podemos usar o divulgar su PHI para proporcionar tratamiento, pago u operaciones de atención médica, u otros propósitos que están permitidos o requeridos por la ley. Esta política también describe sus derechos para acceder y controlar su PHI.
Usos y divulgaciones de información médica protegida
Su PHI puede ser utilizada o divulgada por nuestro médico, personal de oficina u otras personas involucradas en su cuidado y tratamiento, ya sea brindándole servicios de atención médica, pagando sus facturas de atención médica, apoyando el funcionamiento de nuestra práctica o cualquier otro uso legal.
Tratamiento: Usaremos y divulgaremos su PHI para proporcionar, coordinar o administrar su atención médica y servicios relacionados. Esto incluye la coordinación o gestión de su atención médica por parte de un tercero. Por ejemplo, su PHI puede ser dada a un médico al que se le haya referido con el fin de asegurarse de que él o ella tiene la información necesaria para diagnosticarlo o tratarlo.
Operaciones de atención médica: Podemos usar o divulgar su PHI para apoyar nuestras actividades comerciales. Estas actividades pueden incluir evaluación de la calidad, revisión de los empleados y realización o organización de otras actividades comerciales. También podemos usar una hoja de inicio de sesión en el mostrador de registro donde se le pedirá que firme su nombre e indique a su médico. Podemos llamarlo por su nombre en nuestra área de recepción cuando su médico esté listo para verlo. Podemos usar o divulgar su PHI, según sea necesario, para comunicarnos con usted para recordarle su cita. Podemos llamar a su casa y dejar un mensaje (en un contestador automático o con la persona que contesta el teléfono) para recordarle una próxima cita, la necesidad de programar una nueva cita o llamar a nuestra oficina. También podemos enviar un recordatorio de postal o una carta a su dirección de casa. Por favor, indíquenos si prefiere que llamemos o se pongamos en contacto con usted en otro número de teléfono o ubicación.
Podemos usar o divulgar su PHI en las siguientes circunstancias sin su autorización. Estos incluyen, según lo exija la ley:
Usos y divulgaciones requeridos: La ley nos obliga a revelarle cuando somos investigados por el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos para determinar nuestro cumplimiento con la HIPAA. Otros usos y divulgaciones permitidos y requeridos se harán solo con su consentimiento, autorización u oportunidad de objetar a menos que lo exija la ley. Usted puede revocar esta autorización por escrito en cualquier momento, excepto en la medida en que su médico o la práctica del médico haya tomado medidas en función del uso o divulgación indicado en su autorización.
Pago: Su PHI se utilizará, según sea necesario, para obtener el pago de los servicios de atención médica. Por ejemplo, obtener la aprobación para una estadía hospitalaria puede requerir que su PHI relevante sea revelada a su plan de seguro médico para obtener la aprobación para un ingreso hospitalario o un procedimiento relacionado con la salud.
Sus derechos
Usted tiene derecho a inspeccionar y copiar su PHI. Sin embargo, sin la ley federal, no puede inspeccionar ni copiar los siguientes registros:
Usted tiene derecho a solicitar una restricción de su información médica. Esto significa que puede solicitarnos que no usemos ni divulguemos ninguna parte de su PHI para el tratamiento, el pago o las operaciones de atención médica. También puede solicitar la no divulgación de cualquier parte de su PHI a familiares o amigos que puedan estar involucrados en su cuidado o con fines de notificación descritos en estas Prácticas de Privacidad. Su solicitud debe indicar la restricción específica y a quién desea que se apliquen los límites.
Su médico no está obligado a aceptar la restricción solicitada. Si su médico cree que es en su mejor interés permitir el uso y la divulgación de su PHI, su PHI no será restringida. A continuación, tiene derecho a utilizar a otro profesional de la salud.
Usted tiene derecho a solicitar recibir comunicaciones confidenciales de nosotros por medios alternativos o en un lugar alternativo. Usted tiene derecho a obtener una copia impresa de este Aviso de nuestra parte, previa solicitud, incluso si ha aceptado aceptar este Aviso alternativamente (por ejemplo, electrónicamente).
Usted tiene derecho a que su médico modifique su PHI. Si denegamos su solicitud de modificación, tiene derecho a presentar una declaración de desacuerdo con nosotros, y podemos preparar una refutación a su declaración y proporcionarle una copia de dicha refutación. Usted tiene derecho a recibir una contabilidad de ciertas divulgaciones que hemos hecho, si la hubiere, de su PHI.
Nos reservamos el derecho de cambiar los términos de este Aviso y le informaremos de cualquier cambio. A continuación, tiene derecho a oponerse o retirarse según lo dispuesto en este Aviso.
Quejas
Puede quejarse a nosotros o al Secretario de Salud y Servicios Humanos si cree que hemos violado sus derechos de privacidad. Puede presentar una queja notificando a nuestro oficial de privacidad en nuestra oficina y número de teléfono principal. No tomaremos represalias contra usted por ejercer su derecho a presentar una queja.
El presente Aviso se publicó y entró en vigor el 1/24/2020 o antes.